Malware in Chrome-Erweiterung

11. April 2015 – 06:36


Die millionenfach installierte Google-Chrome-Erweiterung „WebPage Screenshotsendet ungefragt Informationen über das Surfverhalten des Users an eine IP-Adresse in Amerika. Experten schließen nicht aus, dass die Software durch Malware erweitert werden kann.

 

Deinstallieren Sie unbedingt diese Erweiterung und führen Sie anschließend über eine Boot-CD eine Virenprüfung aus.

Ihre itbl

Document Management Software – Rechtssicherheit ist nicht alles.

10. April 2015 – 08:56


DMS-Software gibt es mittlerweile reichlich auf dem Markt. Sie erleichtern die Arbeit im Büro gewaltig und ersparen viel Sucherei. Der Großteil verspricht rechtssicher zu sein.

Was bedeutet das?

Grundsätzlich ist damit gemeint, dass die Dokumentverwaltungssoftware die Erfordernisse der GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) erfüllt.

Bedeutet dies, dass Sie Ihre Geschäftsdokumente nach der Erfassung in einer solchen Software vernichten dürfen?

Das wäre sicher sehr vorschnell gehandelt. Unabdingbar für eine rechtssichere Ablage ist nicht nur die Software. Dazu gehört auch ein geeignetes Qualitätsmanagement, das die Prozesse von der Ankunft der Dokumente in der Firma, über die Verarbeitung bis hin zur Speicherung und Datensicherung in geeignetem Maße dokumentiert.

Für eine Archivierung, die den GDPdU entspricht, muss klar sein, wer für die Archivierung verantwortlich ist, nach welchen Kriterien ein Dokument gefunden werden soll und wie die Daten gegen Datenverlust geschützt werden. Erst dann kommt eine Vernichtung der Originale in greifbare Nähe.

Fragen Sie auf jeden Fall einen Fachmann, bevor Sie mit der Vernichtung der Dokumente beginnen. Und wenn Sie schon dabei sind, nehmen Sie auch die Vernichtung ins Qualitätsmanagement mit auf. Denn auch hier sollte der Datenschutz gewährleistet sein.

Dokumentmanagement

Ihre itbl

Apps liegen weiterhin im Trend

12. April 2013 – 08:23


Die Bitkom meldet eien Rekord beim App-Download. 2012 wurden demnach mit 1,7 Milliarden Apps ca. 80% mehr heruntergeladen als im Vorjahr.

Ihre itbl

Herausgabepflicht von Daten aus sozialen Netzwerken

9. Mai 2012 – 09:35


Die sozialen Netzwerke haben Einzug in die Unternehmen gehalten.

Hierbei nutzen die Mitarbeiter diese Medien schon lange nicht mehr nur privat. Mit der geschäftlichen Nutzung von sozialen Netzwerken wie xing zu beruflichen Zwecken entstehen aber auch neue Probleme.

So besteht die Gefahr, dass ein Mitarbeiter eines Unternehmens beim Ausscheiden einen Großteil seiner Kontakte mit seinem xing-Account aus dem dem Unternehmenszugriff entfernt.

Hierzu hat das Institut für IT-Recht einen interessanten Artikel veröffentlicht.

Wichtigstes Resümee des Artikels ist es, schon rechtzeitig den Zugriff auf die Daten vertraglich zu regeln.

Ihre itbl

Danke

28. Januar 2012 – 10:21


Aktion „Brander Weihnachtskisten“ freut sich über mehr als 200 gepackte Kisten
Fast 300 Kinder erhielten Weihnachtsgeschenke.

Die Aktion „Brander Weihnachtskisten“ war auch in diesem Jahr sehr erfolgreich. So konnten 203 Alleinstehende und Familien in Brand glücklich gemacht werden. Damit wurden 40 Kisten mehr gepackt als im Vorjahr. Unter den Beschenkten waren alleine fast 300 Kinder. Hierzu sagen die Organisatoren allen Spender herzlich Dankeschön. Ein Dank geht aber auch an die Caritas und die evangelische Gemeinde Brand, sowie an die Kindergärten, die den Organisatoren mit Informationen über die zu Beschenkenden sehr geholfen haben. Besonders schön war auch in diesem Jahr, dass eine Kinderspielgruppe, einige Kindergartengruppen sowie eine Schulklasse Pakete packten.

Einer der Verteiler erzählte folgendes: „Die Beschenkten haben uns wieder mit offenen Armen empfangen. Von einigen haben wir Gebasteltes oder selbst gebackene Plätzchen als kleines Dankeschön erhalten.“

Die Botschaft ist auch dieses Jahr wieder klar: Es kommt nicht darauf an, dass die Beschenkten ein paar Lebensmittel bekommen, sondern vielmehr darauf, dass die Empfänger merken, dass sie nicht immer am Rande der Gesellschaft stehen, und dass sich Menschen um sie bemühen.

Ihre itbl